Thứ sáu, 29/03/2024 09:15


 Đơn vị:                       Phòng Hợp tác Quốc tế

Địa chỉ:                       Phòng 306 – tầng 3 tòa nhà 9 tầng – Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định

Số điện thoại:                         02283632051

Trưởng phòng

Mai Thị Thanh Thu

Phó trưởng phòng

Mai Thị Lan Anh

 

1. CHỨC NĂNG

Phòng HTQT là đơn vị chức năng có nhiệm vụ tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, hoạch định và thực hiện các chương trình hợp tác với từng trường, từng nước, từng khu vực, từng cá nhân, tổ chức chính phủ và phi chính phủ trên thế giới cũng như với Việt Nam và cộng đồng người Việt Nam sống ở nước ngoài phù hợp với luật pháp Việt Nam và chiến lược phát triển của Nhà trường.

2. NHIỆM VỤ

Phòng  Hợp tác Quốc tế có những nhiệm vụ sau:

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch chiến lược phát triển Hợp tác Quốc tế trong từng giai đoạn.

- Thực hiện nghiêm túc các văn bản của Chính phủ, Bộ GD&ĐT trong lĩnh vực Hợp tác Quốc tế.

- Tìm kiếm đối tác, mở rộng hợp tác, khai thác các nguồn học bổng, chương trình liên kết đào tạo quốc tế, trao đổi giảng viên, sinh viên, hỗ trợ pháp lý cho việc kêu gọi và tiếp nhận các viện trợ quốc tế.

-  Phối hợp với các cơ quan hữu quan trong và ngoài tỉnh quản lý người nước ngoài đến làm việc tại trường theo quy định của pháp luật Việt Nam, đảm bảo an ninh quốc gia.

- Báo cáo theo yêu cầu của Nhà trường và các cơ quan chức năng về toàn bộ các hoạt động Hợp tác Quốc tế.

- Ký kết, tiếp nhận thực hiện các các dự án, tài trợ quốc tế các chương trình chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật của nước ngoài phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường.

- Tổ chức các hội thảo chuyên đề , các hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế tại Nhà trường.

- Mời và tiếp nhận giảng viên, chuyên gia nước ngoài đến giảng dạy, làm việc, tham dự hội nghị, hội thảo khoa học, trao đổi học thuật, trao đổi kinh nghiệm quản lý, giao lưu văn hóa.

- Mời và tiếp nhận các sinh viên quốc tế đến học tập, hội thảo chuyên đề và giao lưu văn hóa tại Nhà trường.

-  Xây dựng các nội dung thông tin quảng bá về nhà trường bằng tiếng Anh dưới hình thức những cuốn sách mỏng hoặc tờ rơi tờ gấp hoặc công bố trên trang Web của Nhà trường.

3. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN

 Cơ cấu tổ chức: Phòng Hợp tác Quốc tế gồm 6 cán bộ: 1 trưởng phòng, 1 phó trưởng phòng, 2 chuyên viên và 2 giảng viên kiêm nhiệm.

Chi tiết:

 

1. TS. Mai Thị Thanh Thu

 Trưởng phòng 

Email: maithanhthu76@yahoo.com

Nội dung công việc phụ trách:

- Công tác quản lý:

+ Quản lý, phân công và đánh giá viên chức tại phòng.

+ Xây dựng quy chế hoạt động của phòng;

+ Xây dựng chiến lược và định hướng HTQT trung hạn và dài hạn;

+ Xây dựng kế hoạch, chương trình và nội dung hợp tác quốc tế định kỳ hàng năm;

+ Tìm kiếm và tham mưu việc lựa chọn các đối tác nhằm phát triển hoạt động HTQT trong lĩnh vực Đào tạo và NCKH;

+ Xây dựng nội dung các văn bản ký kết với đối tác nước ngoài;

+ Tổ chức thực hiện các hội nghị, đàm phán về chương trình HTQT với đối tác;

+ Tham gia các lớp Tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn về HTQT;

+ Kiểm tra, giám sát, đôn đốc hỗ trợ các viên chức trong Phòng;

+ Đón tiếp các đoàn khách quốc tế;

+ Các hoạt động HTQT khác (liên hệ với đối tác, gửi thư chúc mừng, thư mời, vv).

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

- Công tác chuyên môn: Kiêm nhiệm giảng dạy 50% tại Bộ Môn Ngoại ngữ Khoa KHCB

2. ThS. Mai Thị Lan Anh

 Phó trưởng phòng

Email: lananh.ndun@gmail.com

(Đang đi học Tiến sĩ tại Thái Lan)

 

 3. ThS. Phạm Thị Thúy Chinh

Chuyên viên

Email: thuychinh.pham85@gmail.com

Nội dung công việc phụ trách:

- Theo dõi và quản lý đoàn ra

+ Xây dựng kế hoạch đoàn ra hàng năm;

+ Thủ tục đoàn ra, đoàn vào;

+ Kế hoạch đoàn ra;

+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo công tác đoàn ra theo quy định;

+ Tìm kiếm, kết nối và khai thác các chương trình hợp tác, dự án của các cơ sở đào tạo nước ngoài ở khu vực Châu Á;

+ Tham gia tiếp đón khách quốc tế thăm và làm việc tại trường;

+ Tham gia công tác biên dịch, phiên dịch trong các buổi làm việc

- Công tác Văn phòng – Hành chính:

+ Tiếp nhận Công văn đi, đến;

+  Lập sổ theo dõi Công văn đi, đến;

+  Lưu các hồ sơ văn bản đi và đến, hồ sơ đoàn vào đoàn ra, tổng hợp và báo cáo công tác đoàn vào, đoàn ra và các hoạt động quốc tế theo quy định, các văn bản ký kết;

+ Báo cáo thống kê và lưu trữ hồ sơ HTQT;

 + Quản lý tài sản, dự trù, lĩnh văn phòng phẩm phục vụ công việc của Phòng;

+ Tham gia các lớp Tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ HTQT;

+ Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng, của Nhà trường.

 

 4. ThS. Phạm Thị Phương Thảo

 Chuyên viên

Email: thaophuong1411@gmail.com

Nội dung công việc phụ trách:

- Theo dõi và quản lý đoàn vào:

+ Xây dựng kế hoạch đoàn vào hàng năm, nội dung chi tiết kế hoạch đón tiếp đoàn vào;

+ Báo cáo tổng kết công tác đoàn vào hàng năm;

+ Tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, ăn, tham quan du lịch đảm bảo an toàn, đúng qui định;

+ Tham gia soạn thảo nội dung, kế hoạch hội đàm và các văn bản về HTQT;

+ Tham gia đón tiếp các đoàn khách quốc tế;

+ Tìm kiếm và  kết nối các cơ sở đào tạo nước ngoài ở khu vực Châu Âu, Châu Mỹ (mời giảng viên, gửi giảng viên đi đào tạo và giảng dạy);

+ Tham gia các lớp Tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ HTQT;

- Thực hiện các công tác đoàn thể

- Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng, của Nhà trường.

 

 

5. ThS. Nguyễn Thị Huế

 Giảng viên kiêm nhiệm

Email: nguyenhue.ndun@gmail.com

Nội dung công việc phụ trách:

- Biên dịch, phiên dịch

+ Tham gia đón tiếp các đoàn khách quốc tế;

+ Chịu trách nhiệm phiên dịch các buổi làm việc, hội thảo, hội nghị;

+ Chịu trách nhiệm biên dịch các tài liệu, ấn phẩm của Nhà trường khi có yêu cầu;

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo các thư mời, hợp đồng, nội dung biên bản ký kết bằng tiếng Anh;

+ Tìm kiếm, khai thác và quản lý các dự án của khu vực Châu Âu;

+ Tư vấn hỗ trợ thông tin về HTQT cho các đơn vị và cán bộ giảng viên, sinh viên nhà trường;

+ Tham gia các lớp Tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ HTQT;

+ Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng, của Nhà trường.

+ Phụ trách trang Web của phòng

- Công tác chuyên môn: Kiêm nhiệm giảng dạy 50% tại Bộ Môn Ngoại ngữ Khoa KHCB

 

6. ThS. Tưởng Thị Huế

 Giảng viên kiêm nhiệm

Email: tuonghue287@gmail.com

Nội dung công việc phụ trách:

- Chương trình hướng nghiệp cho sinh viên, NCKH:

+ Phụ trách chương trình định hướng nghề nghiệp cho sinh viên sau khi ra trường;

+ Phụ trách các chương trình và dự án hợp tác về NCKH

+ Phụ trách các chương trình liên kết trao đổi sinh viên;

+ Tìm kiếm và lựa chọn các đối tác, doanh nghiệp, viện, ở Nhật Bản, Đức để thực hiện các chương trình đào tạo theo định hướng nghề nghiệp;

+ Tư vấn và hỗ trợ thông tin về hợp tác quốc tế cho các đơn vị và CBGV, Sinh viên;

+ Tìm kiếm các dự án, học bổng tài trợ;

 + Tham gia tiếp đón khách quốc tế thăm và làm việc tại trường;

+ Tham gia các lớp Tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ HTQT;

+ Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng, của Nhà trường.

- Công tác trao đổi sinh viên

- Công tác chuyên môn: Kiêm nhiệm giảng dạy 50% tại Trung tâm thực hành Tiền lâm sàng

 

 

Tin liên quan